Tugas TOU 04
1.
Di
dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada
factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam
perubahan harus melihat pada aspek ?
Perubahan
organisasi dapat terjadi lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit
kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun
internal organissi. Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat
dijabarkan sebagai berikut. Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya
alam, keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan,
tingkat pendidikan yang lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang
tinggi. Faktor-faktor tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai
karyawan maupun sebagai pelanggan. Berbagai kekuatan ekternal, dari kemajuan
teknologi sampai kegiatan persaingan dan perubahan pola kehidupan, dapat
menekan organisasi untuk mengubah tujuan, struktur dan metoda operasinya. Tekanan
untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan-kekuatan perubah internal.
Kekuatan-kekuatan ini merupakan hasil dari faktor-faktor seperti tujuan,
strategi, kebijaksanaan manajerial dan teknologi baru, serta sikap dan perilaku
karyawan. Penggunaan peralatan otomatik seperti robot, perubahan layout
produksi, perubahan praktek dan kebijakan manajemen, adalah perubahan-perubahan
karena faktor kekuatan-kekuatan internal. Kekuatan-kekuatan eksternal dan
internal penyebab perubahan sering saling berhubungan. Hubungan ini terutama
merupakan hasil perubahan-perubahan dalam nilai-nilai dan sikap-sikap yang
mempengaruhi orang dalam sistem. Orang-orang dengan berbagai sikap baru
memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam.
·
Implementasi
inovasi structural.
·
Kebijakan
/ tujuan baru.
·
Area
lebih luas.
·
Kelangsungan
hidup organisasi
2.
Apa
yang dimaksud dengan records retention schedule ?
Menurut
FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus
dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan
penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan
records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta
jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula
perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.
3.
Pemasalahan
record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative,
sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?
- Jenis organisasinya
- Waktu
4.
Jelaskan
dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan
metode atau tata kerja ?
- Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
- Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
- Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
5.
Jelaskan
dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?
- Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah system
- Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar